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Comment choisir le lieu parfait pour son événement?

Que vous organisiez une fête d’entreprise somptueuse ou une réunion intime, vous n’avez probablement pas de lieu en tête pour votre événement. Cependant, cela peut faire la différence pour vos participants, mais aussi pour votre logistique. De plus, le nombre de lieux accueillant des événements a tendance à augmenter. À mesure que la quantité d’espace libre augmente, il existe de nombreuses options. Mais comment vous assurez-vous que le lieu est parfait pour votre événement ? Comment trouver et profiter de ces lieux uniques ? Quels sont les pièges à éviter ? 

Des idées de lieux uniques pour vos événements

Lorsque vous recherchez des idées de lieux inhabituels pour un événement, tout le monde veut trouver un lieu qui ne peut pas être reproduit. Il vous faut un espace inoubliable, un lieu insolite, dont les participants se souviendront. Sachez que certaines personnes en font déjà un métier. Leur mission : vous donner accès à des espaces vraiment uniques. Mais adaptez-vous aussi à vos géo-restrictions et à votre thématique. Certaines options peuvent être assez étonnantes. Par exemple, avec l’aide d’organisateurs professionnels, ce rassemblement d’entreprise a lieu dans un temple japonais. Au programme : un décor authentique et contemporain, en harmonie avec le thème de l’événement. Un lieu où la tradition rencontre la modernité. Si vous organisez une réunion d’entreprise intime, un espace aussi unique ne manquera pas d’épater vos invités. Ces endroits sont plus difficiles à trouver et constituent la meilleure option pour des événements intimes qui feront que vos invités se sentent spéciaux.

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Choisir un lieu d’événement en plein air

De nombreuses idées d’implantation conduisent au choix d’espaces extérieurs. Comme un jardin, un terrain de golf ou un belvédère. Ce type d’endroit a besoin de quelques ajustements. Les espaces extérieurs peuvent être décorés avec un éclairage intelligent pour donner à vos invités l’impression d’être dans un autre monde. La seule chose qui peut gâcher votre activité est la météo. Heureusement, avec l’aide d’un planificateur d’événements professionnel, le transport vers les lieux d’urgence par mauvais temps peut être facilement organisé. Les sites extérieurs peuvent également profiter de la nature, la transformant en quelque chose que les participants n’ont peut-être jamais vu auparavant. Par exemple, l’Expo de Pékin 2019 a permis aux participants de découvrir les jardins japonais sans avoir à se rendre au Japon. L’exposition se déroule dans un pavillon central de Pékin, décoré pour montrer comment la nature et l’architecture peuvent coexister.

Les hôtels sont-ils un bon choix pour organiser vos événements ?

Parmi les tendances événementielles 2020, l’idée d’un lieu avec une côte est originale. Cependant, en termes d’accessibilité, de capacité et de style, il est parfois impossible de faire mieux que les hôtels. En fait, les hôteliers prévoient une augmentation de 2,2 % de l’espace événementiel mondial. Mais pour la génération Y, les hôtels peuvent sembler un peu simples. Il faut donc être intelligent quant à l’aménagement de l’espace. Vous devrez transformer l’espace hôtelier habituel en un nouveau lieu passionnant. Certaines chaînes hôtelières ont compris cela et ont elles-mêmes apporté des modifications et des améliorations. Par exemple, certains ont aménagé des salles de spectacle. Certains ont également créé des espaces dédiés aux séminaires. Enfin, il dispose de chambres conçues pour être remodelées à la demande.

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